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致远OA成功案例

致远软件量体裁衣,为天津海事局打造专属“私人定制”方案,借助多级协同办公平台,实现全局办公自动化、信息共享化、传输网络化、决策科学化和服务现代化,促进天津海事局“数字海事”建设。

【保定致远】协同客户案例——天津海事局“数字海事”

来源:河北用友软件总经销  日期:2015-11-20 14:35
 
 
 
一、客户背景
 
 
 
 
 
中华人民共和国天津海事局隶属于中华人民共和国海事局,行使《中华人民共和国海上交通安全法》法规赋予的水上安全和防止船舶污染的执法权,负责辖区内水上安全、海上航标、水上安全通信管理、船舶和海上设施检验等管理工作。
 
 
天津海事局非常重视信息化建设,信息化工作开展较早,陆续建设了一批信息系统,传统的烟囱式的系统造成了很多信息孤岛,使得业务割裂问题突出,同时还伴随着系统架构、软件设计、硬件部署等技术问题。
 
 
随着业务发展、管理水平要求的提高,系统的集成性、易用性迫切需要提升,需要建设一个覆盖天津海事局各单位部门的协同办公与信息集成平台,实现天津海事局信息化向集成、共享、协同的转变。
 
 
 
二、应用展示
 
 
 
 
 
统一的Portal信息门户,单点登录各业务子系统
建立全局统一的Portal信息门户,建立统一的用户信息中心和认证授权中心,实现新建业务子系统的统一登陆(SSO)。
 
 
 
 
 
既集中统一又相对独立的多组织协同办公平台
强大而又灵活的多组织引擎,将机关各处室和直属各单位全部纳入系统中,既满足海事局集中管控的需要,又为各单位创建独立的管理平台。既能够保证局内机关与下属单位间的业务协同,又能实现各单位内的个性化管理需求。
 
 
 
 
 
强大、敏捷的智能报表,直观展现业务运行状况
业务报表强大而智能,能够快速统计各项业务运行数据,并进行直观展现,方便直管部门对各单位、各项业务运行数据的了解与分析, 有助于科学分析并决策。
 
 
 
 
 
 
公文/文件办结时限约束与提醒,有效提高办事效率
公文、文件发起或办理可以限定办结时间,并根据办结时限进行排序显示,可以督促时限比较紧迫的文件优先处理。
 
 
 
 
 
严谨的信息审批与发布控制,保证信息发布质量与效率
根据信息分类与审批流程,运用表单模板的设置,实现多级公共信息的审批与发布控制,让公共信息推送至网站更加简单而快速。严密的信息审批流程保证了信息发布的质量与单位形象。
 
 
 
 
 
 
网站管理功能以菜单形式集成于协同系统中,方便对网站的管理维护
 
 
 
 
 
 
流程+角色+权限的信息审批体系
 
 
 
 
 
 
审批完成的信息自动推送至单位网站
 
 
 
 
 
符合质量体系管理要求的文件管理系统
应用协同、文档、报表、空间建立质量体系文件管理系统,实现对文档新建、修订、浏览、下载、删除等流程与权限的操作,满足质量管理体系对文档/文件的规范管理,使全局的质量管理体系得以真正落地并执行。
 
 
 
 
 
 
 
方便快捷的RTX集成,让沟通变得更加简单
RTX与协同系统集成,实现信息提醒、信息回调,通过协同系统直接登录到RTX功能,延续了客户应用习惯,让沟通变得更加简单。
 
 
 
 
五、客户价值
 
 
 
 
 
建立起覆盖全局及直属各单位部门的协同办公平台,为全局日常办公、信息沟通、业务协作、事务处理提供统一支撑平台,打破传统建设模式下的信息孤岛现象。
 
 
通过整合多套业务系统,并借助智能报表的准确展现,可以快速、准确掌握各项业务的运行状况,实现信息资源的有效管控、系统的高效集成和决策数据准确呈现。
 
 
提高局内各部门之间的资源共享与沟通效率,实现天津海事局信息化向集成、共享、协同的转变,有效支撑天津海事局质量管理体系运行与目标管理控制。
 
 
 
客户声音
从之前的靠文件式管理、流程靠手签,到今天通过协同系统实现文件无纸化传播、政府机关职能更饱满、服务更便利。可以说,致远协同办公平台使天津海事局的管理模式得以重塑,让我们的协同更高效,工作更简单。
 
 

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