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用友HCM如何给软件厂商提供数字化服务

【用友HCM】看用友HCM如何给软件厂商提供数字化服务

来源:河北用友软件总经销  日期:2018-08-13 14:36
关于南天信息
       南天电子信息产业股份有限公司是以软件业务、产品服务业务、集成服务业务、智慧城市业务、创新业务等五大板块业务为主体,以服务为发展方向的现代化高科技企业,具有三十多年建设金融行业和国家部分重点行业信息化工程的丰富经验。
       南天被政府认定为“软件企业”“国家火炬计划重点高新企业”和“国家规划布局重点软件企业”,连续十余年入选“中国电脑商500强之供应商100强” “中国软件业务收入百强”“国家电子百强企业及信息产业十强”“中国软件业务收入前百家企业”及“中国方案商百强”。
 
项目建设背景
       南天信息下属单位众多、产业门类复杂、组织管理困难,需要先进的技术管理手段才能适应多组织多架构管理模式的要求。建设人力资源管理系统,能够自动形成南天信息各层级的组织机构图,一目了然的看到全集团最新的组织机构权属关系及各层级单位构成状况,支持不同类型组织机构的管理,支持组织机构的灵活调整。同时,南天集团人员管理分散,急需统一的人员管理才能对集团人员情况全面掌握、合理调配、优化使用。关键人才的分类管理是提高研制和生产竞争力的重要手段,需要信息化手段的技术支持。人力资源管理系统能够形成集团统一的人力资源基础信息数据库,在此基础上生成企事业领导人员、企事业单位后备干部、南天信息高端人才(又可以细分为科技人才、技能人才、海外人才等)等关键人才子数据库。
       而信息化手段能够大幅降低企事业领导班子跟踪培养和管理的难度。针对人力资源管理,如人事、薪资、绩效、招聘、培训及报表等业务的规范化、标准化的实现需要信息化的支撑。通过人力资源管理系统建设,能够为集团搭建人力资源管理业务信息平台,提高人力资源管理效率和专业化水平。人力资源战略分析和集团管控强化需要众多模型和工具支持,更需通过建立人力资源管理系统实现。
人力资源信息化系统建设目标
 
南天人力资源信息化系统建设目标
系统建设亮点
系统建设亮点
 
1.搭建多组织管理信息的统一出口及标准职位体系
       云南南天公司组织架构复杂,存在业务体系及法人公司两种组织形态,人力资源管理系统、财务管理系统需要按照实体法人公司的组织架构进行管理;OA、及其他业务系统需要按照业务体系的组织架构进行管理。通过人力资源信息系统建设需要统一组织信息、部门信息、人员信息、账号信息的数据来源,同时满足两套组织架构的管理模式。
2.搭建业务操作平台及全员应用平台,提高工作效率及员工满意度
       新员工通过web端实现个人信息的录入,将系统的管理范围扩展到预入职的人员,大大提升了人力专员在新员工人员信息录入上的工作量,提升了现场办理入职业务流程的工作效率。最重要的是增强应用开发部的同事已将这个功能提炼为标准产品插件,可以快速在全国其他项目上推广经验。
3.实现人员信息版本化,满足历史时点人事信息统计分析
       为了满足历史时点人员信息统计分析及重点关注关键人才人员信息历史变化的情况的需求,我们为客户打造了人员信息版本化的功能,系统通过后台定时任务或人力专员手动保存人员信息版本的方式实现人员数据的版本化,并结合人员历史信息查询功能查看人员的历史信息,历史时点的统计分析报表也可以通过人员版本信息进行查询。
       增强应用开发部的同事同样已将这个功能提炼为标准产品插件,可以快速在全国其他项目上推广经验。
4.实现薪资跨地域管理,薪酬增长幅度可量化
       对于大型跨地域的集团型企业来说,薪资标准在不同地域间相对保密的要求较为常见。项目组通过薪资标准绑定所在城市的方式实现了二级单位薪酬管理员或二级单位业务部门经理只能查看自己所在城市的薪资标准的功能,加强了薪资数据的保密性。
5.实现全业务协同,完善人力资源管理制度及业务说明
       项目在上线阶段往往会遇到最终用户对系统功能不熟悉,关键用户对上线线下业务如何结合不明确的问题。南天信息双方项目组共同编写用户手册,用友项目组负责编写标准产品操作指南,各单位关键用户在充分理解系统操作和自身业务的前提下编写“典型业务场景”及“常见业务问题”部分。并且通过《用户手册》完善人力资源相关管理制度,形成线上线下相结合的业务指南,为系统顺利上线提供里良好的基础。
通过用友南天联合项目组的紧密合作,依托于用友NC平台的实施和开发,创新性的打造了支撑南天信息集团管控的人力资源管理系统,实现了产品与业务的深入匹配,提升人力资源管理水平,提高业务的办理效率,培养了一支专业的人力资源管理团队,为强化公司集团管控能力提供了坚实的信息管理手段

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