澳洋集团,中国500强企业,是一家跨地区、多元化的大型民营企业集团,成立于1998年,现有下属公司37家,员工近10000人。集团产业涉足毛纺服装、化学纤维、金属物流、医药健康、高端制造、养老地产、绿色生态、文化创意、金融投资、电子商务等十大领域。
2018年7月1日,在江苏澳洋生态园林股份有限公司、澳洋集团有限公司两个试点单位正式同步启用友报账的报账服务与携程商旅服务(含机票、酒店)。
通过友报账与携程商旅服务的第三方连接,打通商旅预订、费用控制、智能报账全流程,为企业提供一体化的商旅及报账场景。
01、将友报账的申请与标准控制落实在携程预订环节
出差申请-》携程预订-》关联申请单(时间、地点、出行人)-》差旅标准按照职级(23级)在携程商旅中管控-》-》企业支付出票-》报销时只支付自付费部分。
出差申请
员工在友报账APP中提交差旅申请单、添加行程明细等信息后提交,审批通过即生效。
友报账首页--新建申请
1、填写差旅费申请单
2、预订时校验
员工预订时,关联审批单,进行合规性校验。
如果预订信息和审批单不符,将提示,可做修改(图1)
如果预订信息和审批单相符,则直接预订成功,等待出票(图2)
与申请单不符时(左)与申请单相符时(右)
02、携程大客户方案提供便捷的月结与核算模式
携程月结由行政结算岗发起,由财务审核,按照出差申请单中的费用分摊部门和收支项目进行分摊入账。
03、结合企业实际场景,提供灵活操作模式
1)行政专岗为公司领导代订票,不用事前填写申请;普通员工填写出差申请,自行订票。
2)支持酒店超标准预订,例如,系统统一设置的住宿标准是300元,但是需要陪同领导或客户住在400元的酒店时,可以在申请单进行超标申请,按400元标准校验。
对于澳洋集团来说,友报账一体化的商旅及报账服务带来的价值是什么?
出差申请、职级控制、服务预订、数据同步、智能报账一站式服务,为员工提供便捷的商旅服务,简化员工交易和报销操作;为财务提供交易管控和全面的消费记录信息,做到消费有据报销无忧。规范、安全、方便的商旅服务,智能、合规、高效的报账应用,打造完整费控闭环。
携程大客户方案:公司月结,员工无需垫款
交易数据自动拉取:携程商旅交易级数据自动拉取到达友报账账本,便捷报销,数据合规;
移动填报及审批:全员移动报账及审批,简化处理流程、缩短报账周期。