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欠条,也是企业的一种资产,与货同等重要,业务员/司机带货(欠条)出去,回来要带回同等金额的钱/欠条/货。 欠条让企业外勤人员与客户以及与财务之间可以做到钱货当日清,简单

T+Cloud上线了这个功能,管理再多欠条也不成问题

来源:河北用友软件总经销  日期:2020-10-28 11:01
欠条,也是企业的一种资产,与货同等重要,业务员/司机带货(欠条)出去,回来要带回同等金额的钱/欠条/货。
欠条让企业外勤人员与客户以及与财务之间可以做到钱货当日清,简单有效!
然而,在实际的业务中,财务人员做欠条管理却比较麻烦,甚至频频出错:
业务员每天交款时,客户签字的欠条应该交多少?是否已上交?
业务员去收款了,领取了欠条没有,无法记录?
业务员领取了欠条,应该收回多少钱?在哪里能查询到?
每天与财务对账时,只知道应上交多少款项。但欠条应该交多少,怎么记录保管,上交数是否正确,不知道。
收欠款需要把当时收货欠款的凭证(欠条)一起带来,才能付款。
究竟欠条如何管理?这是令很多企业比较头痛的问题,本次T+Cloud上线了【欠条管理】功能,帮助企业把欠条完美的管理起来。
T+欠条管理如何使用?
首先,启用欠条管理选项,在系统设置-选项设置-往来/出纳,勾选欠条管理,在往来现金中会出现欠条管理的菜单。
欠条管理使用流程小编以实际业务来详细说明:
以车销业务员外出为例:
业务员开车带着货物拜访客户,当场下单卸货、收款。若当日未能收取货款,则需带回客户开具的欠条。
回到公司后与财务人员对账交款,将相应销售单据、货款和欠条交于财务。财务人员根据业务员送货金额进行核对。
T+欠条管理使用流程:
业务员对账交款
1、业务员拜访客户下单,结算时,根据实际情况选择结算方式。现场收款,录入现结金额。未收款选择赊账,收取纸质欠条。
(业务员下单结算,选择现结或赊销)
2、业务员回到公司与财务对账时,用对账交款的应用,系统自动计算该业务员应该上交的款项和欠条的金额,方便业务员与财务核对。
(业务员用对账交款与财务对账)
财务确认
1、财务查询交款业务员的销售交款表,除应交款外,可以查到应上交的欠条数、金额、领取的欠条数和金额等信息;
2、点击具体金额,如新增欠条金额,可以跳转到欠条管理,做收款欠条操作;
3、在欠条管理中还可以做领欠条、欠条作废操作。
若业务员离开公司时向财务领取了欠条,也可以在领取欠条信息中查看;
若当天仍旧没收到款项,则应交历史欠条信息中会有所反馈;
若收取了欠款,则只体现应交欠款信息。
收欠条
1、业务员和财务对账时,财务选择业务员上交其那条的销货单,点击收欠条;
2、财务人员填写欠条号、业务员等信息后,确认收欠条。系统会保存欠条信息,同时,财务确认后,销货单不在支持弃审操作。
领欠条
1、业务员当天要去客户现场收欠款时,可以和财务领取欠条,财务在系统中完成领欠条操作;
2、业务员领取欠条后,在移动端完成按单收款,结清后的销货单,系统自动清空欠条信息。在欠条管理中不在显示。
欠条作废
1、业务员收入欠款后,需要财务做收款单完成收款核销时,需要先作废已经领取的欠条,再做收款单与销货单的核销管理;
2、核销后,系统自动清空欠条信息;
3、如需修改销货单信息,可以先作废欠条,再弃审销货单进行修改。
访销业务员如何使用欠条管理呢?
我们以访销业务员外出为例:
业务员拜访客户卖货下单,送货员根据销货单送货收款。若当日未收回货款则需带回客户开具的欠条,回到公司后与财务人员对账交款,将相应销售单据、货款和欠条交于财务,财务人员根据送货员送货金额进行核对。
T+欠条管理使用流程:
业务员根据实际业务需求进行下单,送货员拜访客户收款,结算时,根据实际情况选择结算方式。现场收款,在T+收款中录入收款金额。赊销,收取纸质欠条。
(送货员用手机端收款单收款)
(用对账交款与财务对账)
财务确认
1、财务人员通过PC端“销售交款”功能,可以看到“送货人”当日应交款项及欠条金额信息。
2、本次新增,领取欠条数量、金额;新增欠条数量、金额;应交历史欠条数量、金额六个字段。
3、财务人员与送货人员对账后,可以直接通过对账界面,打开欠条管理,管理欠条。(具体操作同车销中介绍,在此不再赘述。)

T+欠款管理版本支持:T+15.0和T+Cloud


来源于
畅捷通T Cloud

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