导读：本文以人员和会计科目主数据为例简单谈了一些主数据创建时二次处理的相关内容。
有些主数据在源系统（可以是主数据管理系统MDM）创建并生效后，传给目标系统后可以被目标系统直接使用，而有一些主数据因为在目标系统中还需要做若干配置，使得主数据传到目标系统后不能被直接使用，这种时候需要做二次处理。
展开谈谈，比如客商、人员等主数据，大部分时候到达目标应用系统后可以在目标系统中直接被使用，比如主数据到达目标系统后被直接用来创建出完整的客商、人员的档案数据。
可能需要说明一下的是，人员数据与系统用户是不一样的，先下一个小的定义，人员核心数据，主要是指人员的基本信息（姓名、身份证号等）和任职信息（所属企业及部门、职务、岗位等）。
人员数据通常是指员工的人员档案类数据，包括人员核心数据，以及描述人员各类属性的多种信息，这类信息本质与信息系统无关，以纸质的传统方式管理人员档案时涉及的也是这类信息。而在信息化条件下，在员工所在企业的人力资源管理系统中，一位员工有唯一的一份人员数据（即员工电子档案）。
系统用户通常是指在信息系统中，为人员使用系统而创建的系统用户，系统用户常规只需要少量的人员信息（如：姓名、部门、岗位等），在此基础上编制登录系统的用户名并设置密码，然后还需要根据各个应用系统的权限架构进行授权，最后员工拿到授权的用户信息后（用户名和密码），作为一个系统用户登录系统使用被授权的功能。一位员工，不一定在所有系统中拥有用户，而是按需开通用户，而在部分应用场景下，一位员工在一个应用系统中可以根据需要开通多个用户。
综上，人员主数据，可以直接被目标系统直接用来创建人员档案，但用作创建系统用户时，因为至少是缺少权限等信息，所以不能被应用系统直接使用，对传到应用系统中的人员主数据来说，处于半成品状态，需要做二次处理，即配置权限等内容，从而最终产生系统用户。
再谈一下会计科目，会计科目按主数据定义来说是非常典型的主数据，但往往也存在二次处理的问题，比如在一些报销系统中由报销单通过规则直接产生财务记账凭证，会计科目往往是一种编码表的存在，在配置报销单产生记账凭证的规则时，需要做若干配置会计科目才能被报销系统使用。
基于这种场景，有时就需要评估主数据的应用方式、效果和成本了，与人员主数据数量较大和更新较频繁的特点不同，一般企业的会计科目常规大致在2000到4000多这个数量范围（更多和更少都有），并且一般情况下变化不大（施行新会计准则等情况下会有较大变化），常规就是偶尔新增几个会计科目。
如果以MDM系统作为会计科目主数据的源系统，按常规方式，源系统与目标系统都需要开发主数据的新增、变更等接口，有一定的开发工作量（费用），当目标系统上线时通常会批量导入大量的会计科目，后续日常只是偶尔有科目的新增和变更，MDM与目标系统之间的会计科目主数据接口工作频率很低，并且目标系统往往并不需要所有会计科目，有些会计科目传给目标系统后也并不会被使用，关键是在目标系统中还需要做一系列配置会计科目才能使用，以上这样一种情况，使得会计科目主数据通过MDM做自动化管理的效果不是太突出，通过运维工作，按流程和规范，在目标系统中偶尔人工维护一下也可以。
所以，类似会计科目这种，数量不太多，新增和更新频率低，并且新增后不能直接被使用，需要做二次处理的主数据，虽然按定义是非常典型的主数据，要按主数据的要求做规范管理，但是否纳入到MDM系统中做主数据典型的自动化管理可能需要再具体的评估。
当然，对一些很严谨的应用系统，不希望完全人工维护会计科目这类关键的主数据，比如担心手工错误的输入科目编码，那么在系统功能、接口开发预算等方面都支持的情况下，倒是也可以把科目主数据经过MDM自动推送到目标系统的编码表中，并且在目标系统中只能通过选择方式引用会计科目主数据，不允许输入，那么在保障MDM源端的主数据准确性的基础上，这样是可以最大限度保障目标系统引用会计科目的准确性的。
还有就是如果一次性把主数据接口做到位，即在MDM系统中完整的维护某目标系统（如ERP系统）所需所有字段，那么可以直接在目标系统中一步到位的创建出直接可用的会计科目主数据，这对ERP系统来说是满足需求，但同样是会计科目主数据，其他系统所需的内容很可能与ERP系统所需的不一样，导致只能满足部分系统直接使用的要求，但无法满足所有系统的要求。
上边以人员和会计科目主数据为例简单谈了一些主数据创建时二次处理的相关内容，可见主数据的应用与业务需求、应用模式、技术条件有密切的关系，虽然主数据有很多较为典型的应用方式，但很多时候还是需要结合具体的业务需求，深刻理解业务，多方面的加以评估，制订出性价比更好的应用方案。
来源：ERP之家
