凤姐是3家建材门店的老板娘,外人眼里,她的生活绝对是喝茶买包,可要是在每月15号之前,你见到她晚上10点还在电脑旁录入发票信息的样子,保证不会再艳羡!
我们来看看凤姐每天的工作,1个门店每月要整理的进项发票有60张,审核发票需要10分钟,每张发票录入Excel需要2分钟,那么3个店的进项发票管理共计:3*60*2+3*10=400分钟(6.67小时)。
凤姐再拿着发票、银行对账单等一张张录凭证。假如凤姐录入一张凭证需要1分钟,那么那么3个店的凭证录入共计:3*60*1=180分钟(3小时)。
做完这些就可以了吗?NO!凤姐还要把销项发票这个大头给整理好,假设1个门店需要整理200张销项发票,那么凤姐用在销项发票管理+凭证录入的时间是:3*200*2+200/60*10+3*200*1=1833分钟(30.55小时)。
完成所有发票管理+凭证录入时间共计约37.2个小时。
所有这些要在15号之前搞定,凤姐才能去报税。加上还要处理门店里大大小小的事情,凤姐现在更是完全没有自己的生活!
别人家的老板娘,为何如此潇洒?
都是女人,凤姐有时会观察斜对门家的那位老板娘。那位老板娘,一个月也不去店里两次,每次都是走形式似的去视察20分钟,但5个门店打理的红红火火!
看着别人家老板娘曼妙的身姿,站在人家老板身边,不知道的还以为是女儿,再瞅瞅自己怎么也遮不住的游泳圈,明明都是35+的年龄,自己却活成了53+的状态!
凤姐看到了对门老板娘的潇洒,殊不知,对门老板娘手上有一个财务管理的神器:畅捷通好会计!
凤姐要花37个小时才能搞定的发票管理和凭证录入,在对门老板娘那里也就是半小时的功夫!好会计财务软件支持一键取票,自动生成进销台账解决发票量大的问题,老板娘再也不用一张一张手工录入啦!还可以直接测算税负率、监控财税风险,更方便,更省心!
每个月为凤姐节省下来的这36个多小时,她的生活完全可以跟对门老板娘一样张弛有度!
下面,由小好带大家走一遍好会计发票管理的具体流程,保证你豁然开朗!
具体操作
1、点击【发票管理】-【发票】-【一键取票】,弹出取票提示框;
2、点击【查询】,系统执行取票操作,如果查到有发票,会提示可提取的发票信息;
3、点击【确认提取】,即可把查到的发票展示在系统中,“销项”、“进项”提取同理。
看完之后是不是觉得,有了好会计发票整理起来、凭证记录起来一切都是SO Easy!如果你的朋友是位兼做会计的老板娘,快转发给她,帮她从发票堆里解放出来吧!
来源:畅捷通好会计