近日,「深圳酷开」正式启用友报账商旅服务,「中兴商旅」作为其差旅预订服务商,为公司全员提供机票、酒店的便捷预订,更是打通了差标管控、自动报销的前后全部流程,引入“企业月结”模式,成本与效率双提升。
关于深圳酷开
深圳市酷开网络科技有限公司,成立于2006年,是一家专注于智能产品自主研发的高科技互联网公司。前身是创维集团全资投建的子公司,2015年4月,酷开实现独立运营。
关于中兴商旅
中兴商旅(又叫“商旅e路通”),成立于1999年,前身为中兴网信商旅业务部,专注于企业商务旅行管理。提供一体化差旅管理服务、一站式产品预订服务(机票、酒店、火车票等)。已为包括世界500强公司在内的1000余家企业客户提供专业服务。
一体化商旅月结方案
出差申请
员工在友报账APP中提交差旅申请单、添加行程明细等信息后提交,审批通过即生效。
中兴预订
从友报账「中兴机票」「中兴酒店」入口进入相应预订界面。
中兴商旅交易数据会自动拉取至友报账账本,便捷报销,数据合规;
关联申请单及差标
员工预订时,关联审批单,进行合规性校验(时间、地点、出行人);
差旅标准按照职务(5级)在中兴商旅中管控,匹配各职级对应飞机舱位及酒店星级。
企业支付出票
通过差旅标准合规性校验的后,选择要预订的行程,确认订单即可,由企业支付,员工无需垫。
企业月结及费用分摊
月结由行政结算岗发起,由财务审核,按照出差申请单中的费用分摊部门和收支项目进行分摊入账。
其他亮点应用设计
①行政专岗为公司领导代订票,不用事前填写申请;普通员工必须填写出差申请,自行订票。
②出差申请占预算,员工报销时也要将企业支付的消费加上,财务处理时不生成凭证,也不用支付费用,待月结处理是再统一一次性生成凭证。