日前,2022国有企业数智化峰会在用友成功举办,保利长大就其财务数智化的实践经验进行了分享,立体化展示了工程行业国企在国资委《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》的号召下具有行业指引力的实践成果。
保利长大始建于二十世纪五十年代,历经近七十年的炼就,伴随着中国交通事业一同发展。作为特大型国有企业,为持续推进企业迈向更高发展,保利长大选择以财务共享中心建设为抓手进行企业数智化革新。
此前,保利长大在传统财务模式下,受工程行业的性质影响,企业项目较多、机构管理与营收制度不同、财务人员工作能力差异化,因此财务管控困难重重;同时,大部分财务人员工作内容单一重复,从事简单的低附加值的劳动,财务人员价值难体现且人员运营成本较高。虽然陆续建设了各子板块的业务系统、信息化系统,但信息孤岛现象仍然存在。
保利长大选择以用友软件财务共享建设为抓手,进行财务数智化转型。自2019年底至今,保利长大已经完成了全组织、全模块共享上线,目前已覆盖210余家单位。通过共享中心将不同地域、不同法人、同一时间范围内的会计业务归集至同一平台进行统一报账、统一核算以及报告,从而保证会计记录和报告口径统一、结构规范。
通过共享中心的建立,根据工程施工行业的特点,保利长大形成了“四位一体”财务管控层级。将传统财务管控模式转变为:总部财务定义战略财务,管理集团战略财务方面的内容,对共享中心进行指导和管理;共享中心定义会计信息化中心,为集团各层级提供会计服务,对分子公司起到上传下达的作用。
保利长大通过共享中心使集团内业务流程得以规范化。由业务发起人填单跟扫描,经过业务财务初审,经过相关领导审批,再流转至财务共享服务中心进行审核,审核结束若无需付款则生成会计凭证,若需要付款则经过共享中心集中支付。其中,有效解决了施工行业因项目位置分散、地点间隔较远而造成的支付痛点。
上线后的保利长大共享中心,月均处理单据15000余条,经过不断地建设与运营,整体实现以下效果:
1、智能报账:实现了审批标准化、无纸化和支出预算化,亦可通过共享系统机器人自动生成凭证,大幅提高财务人员工作效率。
2、财务管控:建立了标准统一高效规范的管理平台,实现管理制度化、制度流程化、流程标准化、标准信息化,通过平台集中处理和管理,倒推业务进行规范,实现强化风险管控的目的。
3、通过ERP共享平台挖掘大数据价值:基于共享中心,通过系统工具可以实现数据快速提取跟分析、使用。例如,在财务报表之外,利用BI技术开发了管理者驾驶舱报表数据,开发了安全生产经费管理报表、税务管理报表等更多工程企业关注的报表。
4、培养财务精益管理人才:在共享中心内,各层级财务人员的综合能力都得以提升,而且激发了更多的团队活力,使财务管理水平整体提高。
5、实现了业务、财务、税务、资金一体化的信息化融合,即全财务统一管理。
保利长大共享中心的建设形成了“三四五”特色,人员、支付、管控“三”集中,业务系统、影像系统、税务管理系统、核算系统“四”打通,审核稽核、核算、账户管理、开票、会计报告“五”统一。而保利长大财务数智化的顺利转型,可归结于其基本建设原则的设立,且具有较高的行业参考意义。
其一,保持事权不变。在进行共享建设时,并未改变各个成员单位的事权,因此集团范围内接受度较高,虽然部分单位的相关责任还是由各单位承担,但共享建设时将此前的非标准化隐性自由打破,在集团内形成了规范化管理。
其二,强化领导督导。人员管控、资源调配、管理制度革新,建设过程中都需要单位负责人以及相关主要管理人员支持和督导。
其三,坚持循序渐进。在建设过程中需要分模块、分步骤进行蓝图设计,根据蓝图设计逐步实施,走稳每一步,积沙成塔。
其四,选择技术引领。转型的全程中,保利长大与用友项目实施小组等具有全球领先技术的专业服务商团队通力推进项目建设,因此建设成果更贴合集团的管控、管理要求。
其五,定期回顾持续完善。建设过程中充分遵循成员单位和使用者的操作体验,收集问题并持续优化,项目组协作解决,可以使共享平台真正为各级单位成员、操作者、管理者所用,真正助力于企业发展需要。
未来,保定用友软件相信用友将持续护航保利长大进行全面的财务数智化转型,共同以持续深入打通业务模块接口进行业财深度融合、完善共享中心运营管理体系等为短期目标;以建设专业化、市场化、国际化、正规化、现代化大型施工企业为整体目标,将深化建设财务共享中心作为现阶段切入点,逐步实现业、财、税、资一体化闭环管理,推进保利长大财务标准化建设,提升财务管理水平,为企业高速发展保驾护航!